Mẫu W-4 (Employee’s Withholding Certificate)

Khi vào làm việc tại các công ty hoặc các cơ sở kinh doanh v.v.. trên đất Mỹ, người lao động đều được yêu cầu hoàn tất mẫu W-4.

Mục đích của mẫu W-4

Căn cứ vào mẫu đơn W-4 mà bạn khai báo, chủ lao động tự động trích một phần tiền lương của bạn và nộp cho chính phủ.

Khi bạn có thu nhập thì bạn cần đóng thuế thu nhập, phần thuế này được tạm tính tương ứng với thu nhập và tình trạng gia đình của bạn.

Nếu bạn khai không chính xác về bản thân mình (tình trạng hôn nhân, làm một việc hay nhiều việc…) sẽ dẫn đến việc giữ thuế thu nhập thừa hoặc thiếu

• Tiền lương bị giữ lại quá ít, bạn sẽ thiếu nợ thuế, nếu nợ nhiều thì có thể bạn sẽ nợ thêm tiền phạt
• Nếu quá nhiều tiền lương bị giữ lại, bạn sẽ được hoàn lại tiền.

Nếu có những thay đổi về gia đình (lập gia đình, ly hôn…) hoặc tài chính (có thêm thu nhập…), bạn cần cập nhật thông tin và gửi mẫu W-4 mới cho chủ lao động.

Các thông tin trên mẫu W-4

Mẫu W-4 có 4 trang, bạn tham khảo thêm tại trang web https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw4.pdf

• Trang 1 bao gồm 5 bước:

Bước 1: Bạn cần điền đầy đủ các thông tin cá nhân liên quan

• • Họ và tên
  • Địa chỉ cư trú
  • Tình trạng hôn nhân (độc thân, vợ chồng khai thuế chung hay khai riêng, v.v..)
  • Số An Sinh Xã Hội

Bước 2-4: hỏi về các thông tin sau:

• • Công việc của bạn và người phối ngẫu (có nhiều việc làm),
  • Số con nhỏ dưới 17 tuổi, số lượng người phụ thuộc,
  • Những thu nhập khác như tiền lời nhà băng, cổ tức,v.v.
  • Những khoản khấu trừ như: tiền thuế đất, tiền lãi vay ngân hàng,.v.v

Bạn có thể bỏ qua các bước 2-4 nếu bạn không có các thông tin đó.

Bước 5: Ký tên và ghi ngày tháng năm ghi đơn.

Mẫu đơn này không hiệu lực nếu bạn không ký tên

• Trang 2 đến trang 4 là những hướng dẫn điền đơn.

Bạn tải tại đây trang 1 của mẫu đơn  W-4