Mẫu W-9

Mẫu W-9 được sử dụng cho mục đích khai thuế.

Bạn dùng mẫu này để điền các thông tin của cá nhân hoặc doanh nghiệp của bạn và đưa cho đối tác.

Các đối tác của bạn là tổ chức thẻ như Square, Inc. nơi mà bạn mở tài khoản để nhận tiền bán hàng, thu phí dịch vụ…

hoặc doanh nghiệp, tổ chức mà bạn ký hợp đồng để nhận tiền làm dịch vụ, tiền cho thuê nhà…

Căn cứ vào mẫu W-9 mà bạn cung cấp, đối tác sẽ phát hành cho bạn 1 bản mẫu 1099-NEC (đối với dịch vụ)

hoặc mẫu 1099-MISC (đối với cho thuê nhà) hoặc mẫu 1099-K (đối với bán hàng) đồng thời họ gửi 1 bản tương tự

cho Sở thuế Vụ (IRS) .

Các thông tin trên mẫu W-9 bao gồm: tên, địa chỉ, số An Sinh Xã Hội (SSN) đối với cá nhân hoặc Mã số nhận diện Doanh nghiệp (EIN) đối với doanh nghiệp

Hàng năm, bạn nên xem lại và cập nhật mẫu đơn W-9. Bạn cần cung cấp cho đối tác đầy đủ và chính xác thông tin thể hiện trên mẫu W-9.

Mẫu đơn này được gửi cho đối tác chậm nhất vào ngày 31 tháng 01 cho các thông tin của năm thuế liền kề trước đó

bởi vì đối tác phải gửi mẫu 1099-NEC hoặc mẫu 1099-MISC hoặc mẫu 1099-K cho Sở thuế Vụ (IRS) chậm nhất vào ngày 31 tháng 01 của năm hiện tại cho năm thuế liền kề trước đó.

Mẫu đơn này và mẫu đơn 1099-NEC hoặc mẫu 1099-MISC hoặc mẫu 1099-K cần được giữ lại tối thiểu 3 năm.

Bạn xem cách điền đơn W-9 như bên dưới

Bạn tải mẫu W-9 tại đây Form W-9