Mẫu W-7

Bạn sống và làm việc tại Mỹ, có thu nhập trên mười hai ngàn đô la Mỹ ($12,000) một năm.

Bạn có vợ hoặc chồng sống ở Việt Nam, đang chờ hoàn tất giấy tờ bảo lãnh sang định cư tại Mỹ.

(A nonresident alien individual not eligible for an SSN who elects to file a joint U.S. federal tax return with a spouse who is a U.S. citizen or resident alien. See Pub. 519, U.S. Tax Guide for Aliens)

Bạn có thể được giảm bớt từ vài trăm đến vài ngàn đô la tiền thuế nếu khai tên vợ hoặc chồng trong hồ sơ thuế thu nhập cá nhân của bạn.

Bằng cách nào để làm được điều đó?

Để đơn giản thì bạn nhờ văn phòng thuế làm giúp bạn mẫu W-7 khi khai thuế thu nhập cá nhân, mức phí từ 70 đô la cho một đơn W-7.

Tuy nhiên, bạn cần biết quá trình và thời gian xử lý mẫu W-7 vì văn phòng thuế chỉ giúp điền đơn.

Việc gửi hồ sơ thuế cùng với mẫu W-7 cho Sở thuế (IRS) do bạn thực hiện.

Sử dụng Mẫu W-7 cho các mục đích sau.

• Để đăng ký ITIN (viết tắt của Individual Taxpayer Identification Number).

ITIN là một số có chín chữ số do Sở thuế Vụ (IRS) phát hành cho những cá nhân phải nộp thuế liên bang nhưng không có và không đủ điều kiện nhận số an sinh xã hội (SSN).

Nó chỉ dùng cho mục đích khai thuế thu nhập cá nhân.

Các đặc điểm của ITIN:

• • Không cho phép hưởng các phúc lợi an sinh xã hội
  • Không thay đổi tình trạng nhập cư
  • Không sử dụng để làm việc tại Hoa Kỳ

• Để gia hạn ITIN: chỉ cần gia hạn khi nó sắp hết hạn hoặc đã hết hạn.

Các giấy tờ kèm theo mẫu W-7:

• Giấy kết hôn (hay còn gọi là giấy hôn thú). Nếu bản chính bằng tiếng Việt thì bạn cần gửi kèm bản dịch sang tiếng anh (You may later be required by the IRS to provide a certified translation of foreign-language documents.)
• Hộ chiếu của người phối ngẫu ở Việt Nam (vợ hoặc chồng)
• Thư bằng tiếng anh do người phối ngẫu đang sống tại Việt Nam viết và ký tên

Trình bày như 1 mẫu thư bình thường, bao gồm:

• • Tên và địa chỉ người gửi
  • Ngày, tháng, năm gửi thư
  • Người nhận (To whom It May Concern)
  • Nội dung nêu rõ: Họ, tên, chữ lót của người phối ngẫu và số hộ chiếu (đang sống ở Việt Nam); I am writing this letter to elect to file a U.S tax return jointly with my husband/wife; họ và tên cùng với số an sinh xã hội của vợ hoặc chồng (người đang sống tại Mỹ) who is a U.S resident.
  • Ghi rõ họ và tên, ký tên (người viết đơn là người đang sống tại Viêt Nam)

Tất cả đều là bản chính và còn thời hạn hiệu lực. Bạn cần sao y lại một bản để lưu trữ.

Khi nào nộp đơn

Bạn đăng ký ITIN khi khai thuế thu nhập cá nhân

Toàn bộ giấy tờ phải gửi bằng thư do đó không sử dụng hình thức khai thuế điện tử (e-file) cho năm thuế mà bạn xin ITIN lần đầu tiên.

Bạn đặt tờ đơn W-7 phía trên hồ sơ thuế thu nhập cá nhân (Attach Form W-7 to the front of your tax return).

Nộp đơn ở đâu

• Gửi Mẫu W-7, hồ sơ thuế thu nhập cá nhân cùng với các giấy tờ đính kèm đến địa chỉ:

Internal Revenue Service
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342

• Nếu bạn sử dụng dịch vụ chuyển phát riêng thì gửi Mẫu W-7, hồ sơ thuế thu nhập cá nhân cùng với các giấy tờ đính kèm đến địa chỉ:

Internal Revenue Service
ITIN Operation
Mail Stop 6090-AUSC
3651 S. Interregional, Hwy 35
Austin, TX 78741-0000

• Đến các trung tâm hỗ trợ được Sở Thuế chỉ định (designated IRS Taxpayer Assistance Centers viết tắt là TACs) để gặp mặt trực tiếp.

• • Dịch vụ tại TAC chỉ được cung cấp theo lịch hẹn. Các cuộc hẹn được sắp xếp bằng cách gọi 844-545-5640.
  • Họ có thể xác minh tài liệu gốc, những tài liệu này sẽ được trả lại cho bạn ngay lập tức.
  • Địa chỉ của các Trung tâm hỗ trợ địa phương được xem tại đây

Thời gian xử lý

Bạn cần chờ 7 tuần (hoặc 9 đến 11 tuần trong thời gian xử lý cao điểm), IRS sẽ thông báo về tình trạng đơn đăng ký ITIN của bạn.

Các tài liệu gốc (hộ chiếu…) sẽ được gửi trả lại cho bạn theo địa chỉ được hiển thị trên mẫu W-7, bạn có thể gọi IRS nếu không nhận lại toàn bộ tài liệu trong vòng 60 ngày.

Điện thoại trợ giúp:

Nếu bạn có thắc mắc cần sự giải đáp, vui lòng gọi số 800-829-1040

Bạn muốn biết thêm thông tin, vui lòng truy cập vào trang mạng của Sở thuế Vụ  

Bạn có thể xem mẫu W-7 đã điền thông tin đăng ký ITIN lần đầu tiên tại đây Form W-7 (Rev. August 2019) – Sample